Técnico Administrativo Financiero (Actividad Internacional)

El técnico administrativo financiero es un profesional encargado de llevar a cabo las funciones básicas en un departamento administrativo-contable, estas funciones se multiplican en las empresas con actividad internacional, por lo que este profesional ha de incorporar una serie de conocimientos propios de dicha actividad. El departamento administrativo financiero no interviene en la fase de comercialziación pero si en la fase posterior a la misma, por lo que su importancia es vital en la sobrevivencia de estas empresas.

En las empresas exportadoras e importadoras (englobamos a aquellas que realizan también o solamente operaciones de entregas y adquisiones intracomunitarias), el departamento Administrativo-Financiero es de una extramada importancia ya que sobre el recae el control documental de las operaciones de venta y compra internacional, una vez éstas se han producido con el objeto de tener “siempre a punto” aquellos documentos que puedan ser exigidos por la Administración (Agencia Tributaria) ante cualquier inspección. No hay que olvidar que a afectos de arancel las liquidaciones son provisionales durante tres años y en cuanto al IVA el plazo de preiscripción es de cuatro años.

A todo lo anterior podemos sumar la importancia de conocer el ahorro fiscal de algunos regímenes aduaneros y del depósito distintito al aduanero.

Además, este departamento es el encargado de la presentación, en los plazos que corresponda según el volumen de ventas, de las presentaciones de liquidación de IVA que, en las empresas enfocadas al exterior tienen una diferenciación y variaedad de modelos.

Por todo lo anterior, las personas que componen el departamento administrativo-financiero de empresas internacionales tienen la necesidad de tener un profundo conocimiento de la fiscalidad (arancel, IVA, Impuestos Especiales...) que va ligado al conocimiento de los documentos que son propios de las operaciones de ventas (entregas intracomunitarias y exportaciones) y compras (adqusiciones intracomunitarias e importaciones).

Así como, a aspectos generales del comercio exterior, que influyen sobremanera en la aplicación de dicha fiscalidad, tales como incoterms, valor en aduana, regímenes aduaneros, base imponible del IVA de importación, DUA, DV1, documentos de transporte internacional, etc.

La falta de técnicos administrativos financieros, en empresas enfocadas al comercio exterior, con formación en el ámbito internacional provoca una aplicación incorrecta de las normas fiscales relativas a IVA, conllevando a sanciones que producen pérdidas cuantiosas en las empresas.

Y estas pérdidas no son producto de una comercialización incorrecta del producto, sino de una errónea aplicación de las normas (que son concretas y precisas en la actividad internacional) produciéndose una vez transcurrido meses o años después de haberse vendido y cobrado la mercancía.

No hay que olvidar que aunque en la mayoría de ocasiones las empresas exportadoras e importadoras actúan ante las administración de aduanas a través de sus representantes legales (transitarios, represenatntes aduaneros...), son las empresas los sujetos pasivos, siendo los responsables ante la administración de una incorrecta aplicación de las normas aduaneras y fiscales.

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