Administrativo Importación

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La importación implica un proceso de internacionalización de las empresas y como tal debemos entenderlo y conocerlo.

La compra internacional no se circunscribe exclusivamente a la actividad comercial en sí, sino que precisa, y cada vez más, de un soporte propio de carácter administrativo que apoye y complemente la labor exclusiva de compra.

El Administrativo de Importación (AI), es un perfil profesional relativamente novedoso, las empresas importadoras han tomado conciencia de la necesidad de incorporar profesionales en el comercio internacional que desarrollen las actividades propias de estas organizaciones, en cuanto a su actividad internacional. Además, la externalización del todo o parte de la producción ha sido otro factor decisivo.

El AI pertenece al Departamento de Compras y Aprovisionamiento.

El perfil del Administrativo de Importación es la de un profesional con un nivel de Formación Profesional de Grado Superior (Administración o Técnica Industrial) aunque se valora una formación Universitaria de Grado Medio (ADE, Empresariales, …) complementada con una formación en Técnico Administrativo de Importación.

Valorable conocimientos de gestión aduanera y logística.

Debe poseer un nivel avanzado de idiomas, imprescindible inglés y se valora un segundo idioma.

Nivel usuario avanzado de ofimática.

Se requiere una experiencia de uno a dos años en el departamento de compras o de un año en tareas de importación.

Responsabilidades

  • Acordar con el departamento de compras las necesidades de éste. 
  • Organizar y supervisar la gestión administrativa de los pedidos de importación, desde su petición hasta su entrega recepción.
  • Crear y mantener el fichero de proveedores de mercados exteriores con la información comercial y administrativa de cada uno de ellos.
  • Supervisar los pagos de las ventas exteriores en los plazos establecidos.
  • Gestionar reclamaciones los proveedores extranjeros, respecto a plazos de entregas y procesos administrativos (documentos, …).
  • Coordinar las tareas del departamento de importación con el resto de departamentos de la empresa (logística, producción, financiero).

Funciones

  • Verificación de los plazos de recepción con el departamento de compras.
  • Relación con proveedores internacionales (información de los pedidos, consultas, reclamaciones).
  • Control y supervisión de los pedidos de compras del exterior.
  • Relación con proveedores (agentes de aduanas, transitarios, entidades financieras, …).
  • Gestión de remesas y créditos documentarios.
  • Control y supervisión de la base de datos de proveedores.

Cursos disponibles

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