Ventajas de hacer formación online comercio exterior en la empresa

Ventaja número 1: la captación de talento

Imagina que eres el responsable de fábrica de una gran multinacional en España y tienes un equipo de 10 personas a tu cargo que debes formar para crear el Customer Service Export Department y ser altamente competitivos para dar soporte a los comerciales de exportación de la empresa. De ti depende lograr que tu equipo sea competitivo y los comerciales de exportación alcance el objetivo de aumento de exportaciones fijafos por la Dirección de la empresa. Tienes 1.500 € de presupuesto para esta acción formativa.

¿Ya te lo has imaginado? ¿Te has puesto en contexto?

Perfecto, ahora, respondeme con sinceridad… ¿A quién elegirías para formar a estos 10 empleados con el presupuesto asignado?

Ventaja número 2: La ausencia de desplazamientos

Si el docente no se tiene que desplazar, los alumnos tampoco. Con la formación virtual evitas tener que pagar costosos desplazamientos de tu equipo a la sede central para realizar formación. Evitas el coste asociado a que dejen su puesto de trabajo desatendido durante bastante tiempo por causa de esos desplazamientos.

Si por ejemplo tienes una empresa con sedes en varias comunidades autónomas y quieres formar sólo a los responsables de márketing, podrás hacerlo sin tener que desplazarlos desde cada una de las comunidades a un punto central, normalmente Madrid o Barcelona.
Ventaja número 3: El estar siempre al día

Ponte en el papel del Export Manger. Acaba de publicarse los nuevos Incoterms 20120. ¿Cómo crees que será más rápido actualizar a tus empleados: por la vía de la formación presencial o por la virtual?

A través del canal online de formación se puede actualizar la versión anterior de los Incoterms y adaptar los test y casos prácticos para que los miembros del departamento de exportación se actualicen en los nuevos Incoterms.

Ventaja numero 4: El ahorro de espacio

Seguro que alguna vez has intentado aprovechar al máximo los recursos y has organizado una formación masiva porque el experto que traes es caro o sólo dispone de unos días para estar con tu equipo. En esos casos, meter de repente a 20, 30 o incluso 50 personas a la vez en un espacio físico, se puede convertir en un problema gordo: coste de la sala, no tener realmente sala para tanta gente, etc.

Formando online tendrás a tu disposición todo el espacio del mundo.

Ventaja número 5: La multiplicación del tiempo

Cuando organizas formación presencial te das cuenta que el tiempo es limitado: tienes que hacer la formación en un período muy concreto, de lunes a viernes, en horario de tal a tal, etc.

Con la formación online ganas horas al día y permites que cada empleado se acomode al horario que mejor le va. A lo mejor hay alguien que tiene que parar dos horas para comer, pero que se ha traído un tupper a la oficina y le sobra 1h y 30 para hacer la formación. Quizás otro prefiera echarle un vistazo a los contenidos a primera hora de la mañana, cuendo tiene menos apuro en el trabajo… con el e-leanring incrementas el tiempo disponible para que tus empleados se puedan formar.

Ventaja número 6: El segumiento

En la formación presencial es complicado saber si realmente te están escuchando o no y mucho más complejo saber si han trasladado algo de lo aprendido al puesto de trabajo. La organización de una buena formación online te permite obtener más datos en tiempo real de lo que están haciendo los alumnos.

Ventaja numero 7: El anonimato

En todos los cursos de formación a los que he asistido siempre hay un grupo de dos o tres “atrevidos” que son los que responde a las preguntas y participan más activamente. El resto de mortales se quedan ocultos bajo lo que yo denomino “el anonimato presencial”. Es normal que tengan miedo a las preguntas absurdas, al que dirán, al no querer retrasar la clase, etc.

Con la formación virtual este fenómeno se reduce muchísimo y los alumnos se sienten más libres para expresar sus dudas y opiniones.

Ventaja número 8: El aumento de la concentración

Tú que prefieres: ¿comer un plato de arroz cuando tienes hambre o que te lo traigan cuando al camarero le de la gana, así sean las 12 de la noche? Si eres de los mios, preferirás comer el plato de arroz cuando tengas hambre. Pues exactamente lo mismo sucede en formación online.

Con la opción presencial, todos los alumnos tienen que entra por el aro a la vez sea cual sea su circunstancia y estén o no preparados para aprender en ese momento. No importa que no hayan dormindo bien porque el peque los ha despertado por la noche, que les duela la cabeza o que estén con un proyecto muy urgente para entregar en la cabeza: si o si, ha llegado el momento de formarme. Con la formación virtual, los alumnos pueden escoger el momento en el que se encuentran más receptivos para aprender.

Ventaja número 9: La lucha contra la movilidad

Si tu empresa es de las que tiene una alta rotación de personal te sonará muy familiar este escenario en el que cada semana se incorpora un nuevo mimbro al equipo. Otra vez hay que perder un día entero enseñándole todo y así cada semana. Esto tiene un coste muy alto en la productividad de una empresa.

Con la formación online se reduce el tiempo que debemos invertir para hacer frente a la movilidad en nuestra empresa. Podemos crear un curso de acogida que estará siempre disponible para que, incluso antes de venir a la oficina el nuevo empleado lo haya visto ya y tenga más claro dónde y cómo va a trabajar.